POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

SG WHOLESALE S.R.L. („my”, „nas” lub „nasz”) prowadzi tę platformę e-commerce B2B. Zobowiązujemy się do ochrony danych korporacyjnych i osobowych naszych klientów biznesowych („Kupujący”) zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

2. Dane, które gromadzimy

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji hurtowych transakcji handlowych, w szczególności:

  • Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko przedstawiciela firmy, adres firmy, firmowy adres e-mail i numer telefonu).
  • Dane rejestracyjne firmy i dane podatkowe (takie jak numer rejestracji firmy oraz numer VAT / CUI).
  • Dane techniczne (adresy IP, historia transakcji oraz preferencje nawigacyjne poprzez pliki cookie).

3. Cel przetwarzania

Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

  • Zarządzanie kontami klientów, przetwarzanie zamówień korporacyjnych i realizacja dostaw hurtowych.
  • Wypełnianie obowiązkowych zobowiązań prawnych, fiskalnych i podatkowych wynikających z prawa rumuńskiego (w tym systemu raportowania faktur RO e-Factura).
  • Zabezpieczanie naszej platformy i optymalizacja interfejsu zakupowego.

4. Odbiorcy Twoich danych

Aby zrealizować zamówienia i świadczyć nasze usługi, udostępniamy niezbędne dane (takie jak imię i nazwisko, adres dostawy i dane kontaktowe) następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie i spedycyjne (w tym DPD dla dostaw na terenie Unii Europejskiej oraz spedytorzy wyznaczeni do dostaw poza Unię Europejską) — wyłącznie w celu transportu i dostawy.
  • Dostawcy usług płatniczych i fakturowania — wyłącznie w celu przetwarzania płatności i wystawiania wymaganych prawnie dokumentów fiskalnych.
  • Dostawcy usług IT i hostingowych — wyłącznie w celu obsługi i zabezpieczenia tej platformy.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.

5. Międzynarodowe transfery danych

Jeśli zamówienie Kupującego jest dostarczane poza Unię Europejską, dane niezbędne do dostawy (takie jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe) są przekazywane wyznaczonemu spedytorowi znajdującemu się w miejscu docelowym lub obsługującemu je. Takie transfery odbywają się wyłącznie w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy i opierają się na konieczności przekazania danych w celu wykonania umowy z Kupującym.

6. Przechowywanie danych i prawa Kupującego

Przechowujemy dane dotyczące transakcji i konta biznesowego przez okres wymagany przez rumuńskie przepisy finansowe. Zgodnie z RODO masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie jest to sprzeczne z prawnymi wymogami przechowywania danych podatkowych.

Jeśli uważasz, że Twoje prawa dotyczące ochrony danych nie zostały przestrzegane, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Rumunii jest to Krajowy Urząd Nadzoru Przetwarzania Danych Osobowych (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących danych, prosimy o bezpośredni kontakt z naszym administratorem danych pod adresem: contact@sgwholesale.org